Adjointe direction

DESCRIPTION DU POSTE

Responsable du suivi du Système qualité ISO et du maintien de la francisation. Support administratif au DG et au RH. Communications et publicité.

TÂCHES PRINCIPALES
Le mandat de l’adjoint de direction consiste à :

• Gérer les agendas et boîtes de courriels des VP
• Supporter administrativement les VP et directeurs
• Préparer et participer aux réunions de direction, comité de gestion et en rédiger le compte rendu ainsi que le suivi des actions à prendre
• Maintenir à jour nos outils promotionnel (Site Internet, brochures, dépliants et autres)
• Répondre aux demandes de commandites, publicités, liens avec les médias, image corporative, articles promotionnels, etc
• Superviser le travail des adjointes à l’estimation-gérance ainsi que de la réceptionniste
• Participer au processus de planification stratégique et en assurer la documentation
• Effectuer tout autre mandat en lien avec son poste

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances

• Scolarité : Technique en administration
• Expérience : 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions similaires
• Connaissances de la norme ISO 9001-2015
• Connaissances des logiciels informatiques : suite MS Office, Internet
• Connaissances des règles, des politiques, des procédures, des lois et des normes dans le domaine de la construction

Habiletés

• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Habileté dans la rédaction de documents
• Bonne gestion des priorités
• Leadership d’influence
• Bon esprit d’équipe et d’analyse
• Se présenter de manière professionnelle
• Motivé par les défis
• Autonome
• Confidentialité